Si vous continuez de taper lorsque vous atteignez la limite d'une zone de texte, PowerPoint 2000 réduit la taille de point du texte pour le faire tenir dans la zone de texte.Cela est utile lorsque vous devez faire tenir certains points indispensables sur une diapositive.Mais si vous préférez que PowerPoint garde votre texte intact, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité.Sélectionnez Options dans le menu Outils et cliquez sur l'onglet Edition. Désactivez ensuite la case Ajuster au texte pour Emplacement du texte et cliquez sur OK.
Création d'un diaporama personnalisé:
Dans le menu Diaporama, la commande Diaporamas personnalisés vous permet de créer une courte liste de propositions de diaporamas élaborée à partir des diapositives de votre présentation. Auparavant, vous pouviez créer des diaporamas personnalisés en masquant les diapositives ou en enregistrant différentes versions de présentations dans différent fichiers. Désormais, la nouvelle commande Diaporamas personnalisés vous permet de gérer, grâce à une fonctionnalité unique, l'ensemble des variations de vos diaporamas. Vous pouvez, par exemple, si vous le désirez, exclure certaines diapositives de votre présentation lorsque celle-ci est destinée à des vendeurs de votre entreprise qui ne doivent pas forcément prendre connaissance de la politique rédactionnelle adoptée par le personnel chargé de la production. Une fois que votre diaporama est créé, vous pouvez alors indiquer cette possibilité d'exclusion lorsque vous configurez vos options de présentation du diaporama dans la boîte de dialogue Paramètres du diaporama. Quand vous choisissez la commande Diaporamas personnalisés, une boîte de dialogue s'affiche et fournit une liste de votre collection actuelle de diaporamas personnalisés (le cas échéant). Vous pouvez modifier, supprimer, copier ou afficher une de ces présentations en cliquant sur les boutons correspondants de la boîte de dialogue. Pour définir un nouveau diaporama personnalisé, cliquez sur le bouton Nouveau, donnez un nom à votre diaporama personnalisé, puis choisissez les diapositives à inclure dans ce diaporama en mettant leurs titres en surbrillance et en cliquant sur le bouton Ajouter.
Accélérer votre diaporama:
Le fait d'utiliser de grandes images en mode point risque de ralentir votre diaporama. Visionnez votre diaporama sur l'ordinateur que vous utiliserez pour votre présentation, si le visionnage est trop lent, essayez d'utiliser une résolution inférieure ou moins de couleurs.
Configuration des minutages:
L'idéal, pour répéter votre minutage, est que PowerPoint minute automatiquement votre diaporama. PowerPoint peut ainsi déterminer le temps d'affichage de chaque diapositive. PowerPoint peut également calculer la durée exacte de l'intégralité du diaporama. Cette fonctionnalité est très utile et vous devriez l'utiliser pour chaque présentation afin de perfectionner votre minutage. (Dans la section suivante, vous apprendrez à configurer les minutages manuellement.)
Pour utiliser la fonctionnalité Vérification du minutage, respectez la procédure suivante :
1. Ouvrez la présentation que vous voulez répéter et utilisez la commande Paramètres du diaporama pour indiquer les diapositives à inclure. (Vous pouvez également utiliser des diapositives d'exercice pour observer le mode d'utilisation de cette fonctionnalité.)
2. Cliquez sur le bouton Mise en page des diapositives pour basculer vers le mode d'affichage Trieuse de diapositives.
3. Sur la barre d'outils Trieuse de diapositives, cliquez sur le bouton Vérification du minutage ou, dans le menu Diaporama, choisissez l'option Vérification du minutage.
4. Lorsque votre première diapositive est affichée sur toute la largeur de l'écran, répétez exactement ce que vous direz à votre public au sujet de cette diapositive. La boîte de dialogue Répétition décompte les secondes au cours desquelles la diapositive reste à l'écran.
Conseil
L'attention de votre public peut se disperser si vous consacrez trop de temps à une diapositive. Si vous avez l'intention de passer plus de deux ou trois minutes sur le thème abordé dans une diapositive, créez deux ou trois diapositives pour ce même thème.
Vous pouvez exécuter les actions suivantes dans la boîte de dialogue Répétition pour répéter les minutages :
- Quand vous êtes prêt à passer manuellement à la diapositive suivante, cliquez sur le bouton Avancer. Cette opération permet de réinitialiser le minuteur affiché à droite (qui mesure le temps passé sur la diapositive en cours).
- Pour faire une pause entre les diapositives et arrêter temporairement les deux minuteurs, cliquez sur le bouton Pause. Quand vous voulez continuer, cliquez à nouveau sur le bouton Pause. (Vous pouvez, si vous le désirez, faire une pause entre les diapositives si vous perdez le fil de votre discours ou si le téléphone sonne.)
- Pour redémarrer le diaporama sur une diapositive, cliquez sur le bouton Répéter. (Vous pouvez, si vous le désirez, répéter une diapositive si vous voulez modifier votre discours.)
- Pour arrêter la répétition et retourner au mode d'affichage Trieuse de diapositives, dans la boîte de dialogue Répétition, cliquez sur le bouton Fermer (X).
- Une fois la dernière diapositive affichée, la boîte d'informations de minutage apparaît, vous indiquant la durée totale de votre présentation et la possibilité d'afficher les nouveaux minutages en mode Trieuse de diapositives.
- Si vous choisissez d'accepter les minutages, cliquez sur Oui. Si vous voulez répéter à nouveau pour que les minutages soient adaptés au temps imparti, cliquez sur Non. Si un message vous demande d'afficher vos minutages de diapositives en mode Trieuse de diapositives, cliquez sur Oui. Le minutage s'affiche sous chaque diapositive correspondante dans le mode d'affichage Trieuse de diapositives
Les diverses touches de raccourci pour PowerPoint: